Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Laatimispäivä: 01.08.2024
1. Rekisterinpitäjä
Medicalskills Oy (Y-tunnus: 3289497-7)
Nahkasuutarintie 4 A, 02780 ESPOO
Sähköposti: helpsdesk@medicalskills.fi
Puhelin: +358 050 5561 417
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ari Kourilehto
helpdesk@medicalskills.fi
Puh. +358 050 5561 417
3. Rekisterin nimi
Medicalskills Oy:n asiakasrekisteri
4. Käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja liiketoiminnallisten päätösten tietolähteenä. Rekisteriä käytetään tietolähteenä asiakkaan palvelun ylläpitämisessä, kuten palveluun liittyvien tiedotteiden, ilmoitusten ja muiden viestien toimittamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri koostuu kahdesta erillisistä rekisteristä, jotka sisältävät tiedot asiakkuuksista ja näihin asiakkuuksiin liittyvistä palveluista sekä lisensseistä. Rekisterit ovat erillisiä, mutta yhteydessä toisiinsa palvelun toteuttamiseksi. Asiakkuusrekisteri sisältää tiedot asiakkaan nimestä, laskutusosoitteesta, muista yhteystiedoista, käytetyistä palveluista, lisensseistä sekä tilauksista. Palvelun rekisteri sisältää tiedot kaikista asiakkaan palvelun sisältämistä tiedoista.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterin sisältämät tiedot kerätään asiakkaalta tämän suorittaessa palvelun avauksen tai käyttäessään palvelua. Asiakkaalla on mahdollisuus muuttaa rekisterissä olevia tietoja Oma tili -toiminnon sekä asiakkuuskohtaisen Ohjausnäkymän kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset tai siirto
Asiakasrekisterin tietosisältöä ei siirretä tai luovuteta Medicalskills Oy:n ulkopuolelle, EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Poikkeuksena tilanteet, joissa asiakkaan tilaaman palvelun tuottaminen edellyttää tietojen siirtämisen tai luovuttamisen Medicalskills Oy:n tai kolmansien osapuolien rekistereihin tai järjestelmiin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri tietosisältöineen on tallennettu tietojärjestelmiin, jotka ovat huolellisesti suojattuja sekä verkon osalta kuin myös fyysisesti. Suojauksesta vastaavat Medicalskills Oy:n tekninen henkilökunta kuin myös Medicalskills Oy:n käyttämät valtuutetut yhteistyökumppanit, jotka tuottavat Medicalskills Oy:lle palvelun tuottamiseen vaadittuja palveluita. Medicalskills Oy:n valtuuttamat yhteistyökumppanit vastaavat omalta osaltaan tietojärjestelmien fyysisen kuin myös tietojärjestelmällisen koskemattomuuden yhteistyössä Medicalskills Oy:n kanssa. Tietoihin pääsevät Medicalskills Oy:n omat tietojenkäsittelyyn valtuutetut työntekijät, jotka ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen. Tietojen tarkastelu edellyttää käyttäjäkohtaisilla käyttäjätunnuksilla järjestelmään kirjautumisen.